Διαχείριση Συμβολαίων

Διαχείριση Διαχείριση

Η AdDS έχει αναπτύξει μια εφαρμογή η οποία είναι ένα εργαλείο για την προετοιμασία, συμπλήρωση, την υπογραφή, τη συλλογή δεδομένων, την εκτύπωση, την ανταλλαγή, την αρχειοθέτηση και την ανάκτηση μεγάλων αριθμών συμβολαίων.
• Μειώνει σημαντικά το λειτουργικό κόστος το οποίο συνδέεται με όλες αυτές τις δραστηριότητες, ενώ
• παρέχει τη δυνατότητα της παραγωγής στατιστικών και
• την αυτόματη τροφοδοσία πληροφοριακών συστημάτων που χρησιμοποιούν τα δεδομένα των συμβολαίων

Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί αρχικά με τη μορφή των συμβάσεων μεταξύ των Tour Operators και των προμηθευτών τους (ξενοδοχεία, Μεταφορές κλπ), και μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί σε οποιαδήποτε μορφή συμβάσεων που χρησιμοποιούν επιχειρήσεις όπως τράπεζες, εταιρείες τηλεπικοινωνιών, ασφαλιστικές ή επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, καθώς και κάθε άλλη επιχείρηση η οποία διαχειρίζεται μεγάλες ποσότητες συμβάσεων.

Πως λειτουργεί:
Η “Διαχείρηση Συμβολαίων” προσομοιώνει το έγγραφο της σύμβασης σε ψηφιακή μορφή, ενώ χρησιμοποιεί αυτόματες λειτουργίες που διευκολύνουν τον χρήστη κατά τη συμπλήρωσή του. Περιλαμβάνει όλα τα δεδομένα και τις πληροφορίες που περιέχει ένα έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των υπογραφών, και όλες αυτές τις λειτουργίες που χρειάζεται ένα ψηφιακό έγγραφο, όπως δημιουργία, άνοιγμα, αποθήκευση κ.λπ. Έτσι, η λειτουργικότητα παραμένει η ίδια (μοναδικά έγγραφα με υπογραφές), ενώ η διαχείρηση αφορά ψηφιακά αρχεία μόνο.

Η εφαρμογή, μεταξύ άλλων, προβλέπει τα εξής:
• Συμπλήρωση παραμέτρους εντός ενός συγκεκριμένου εύρους αξίας
• Πολλαπλές συμβάσεις, ανά περίοδο / ανά πελάτη
• Πολλαπλές υπογραφές (συμβαλλόμενα μέρη, την έγκριση over the air)
• Δυναμική ασφάλεια όλων των πληροφοριών
• Αρχειοθέτηση / αποστολή σύμβαση σε ηλεκτρονική μορφή, συμπεριλαμβανομένων των υπογραφών με ελεγχόμενη προσβαση και ιχνηλασιμότητα.

Έχοντας ως κύρια χαρακτηριστικά την ασφάλεια, τη διαφάνεια και την προσβασιμότητα, η εφαρμογή έχει τις ακόλουθες λειτουργίες:

Για τη Διαχείριση αρχείων
Προσθήκη αρχείων
Διαγραφή αρχείων
Προβολή αρχείων
Λήψη αρχείων

Για τη Διαχείρηση χρηστών
Προσθήκη χρήστη
Διαγραφή χρήστη
Εκχώρηση δικαιωμάτων πρόσβασης
Λήψη αρχείων καταγραφής ενεργειών

Η Λειτουργικότητα γαι τον χρήστη
Ανέβασμα αρχείων με FTP
Ανέβασμα αρχείων στην DB
Αναζήτηση δομή αρχείου
Λήψη αρχείων από FTP

Ασφάλεια
Αποθήκευση αρχείων στο «Cloud»
Ελεγχόμενοι Κωδικοί πρόσβασης
Ασφάλεια αρχείων απο διαγραφή / διόρθωση / αλλαγή στοιχείων
Ιστορικό πρόσβασης
Ιστορικό Αλλαγών